DESCRIPTION DE L’ENTITÉ
Le poste se situe au sein de l’unité activités transverses, travaux et entretiens-Paris 7 et Paris 13- SDI820 du département design, aménagements et projets transverses.
Equipe
- Vous intègrerez une équipe de 7 collaborateurs en charge du suivi des indicateurs de pilotage du département (tableau de bord, suivi des petits travaux), du suivi de tous les projets transverses (marchés publics et démarches RSE/reporting carbone), du suivi financier et programmation budgétaire de l’unité.
Le mot du manager : L’unité est au cœur de la transformation de l’établissement public avec de nombreux projets devant intégrer les nouvelles orientations immobilières, les exigences économiques et les enjeux environnementaux tout en répondant aux attentes et besoins de nos hôtes.
Composé d’une petite équipe, le fonctionnement de l’unité est basé sur la confiance mutuelle, accorde une certaine autonomie aux agents et laisse place à l’innovation et aux initiatives pouvant servir le collectif de travail. Des moments plus conviviaux sont également à l’ordre du jour (petit déjeuner de travail par exemple).
MISSIONS
Dans le cadre de vos missions, vous participez à l’ensemble des domaines d’action de l’unité :
- Le suivi financier des diverses opérations (travaux)
- Le bilan carbone et RSE de l’établissement public
- Le renouvellement et suivi d’exécution des contrats et marchés pilotés par l’unité
- La mise en place de procédures
- Le suivi des indicateurs d’activités, de performances et de risques de l’unité
- Participation aux projets transverses de l’unité : bureaux mutualisés, salles de réunions, tests utilisateurs, etc
Missions principales
De manière détaillée, vos principales missions seront les suivantes :
- Participer à l’élaboration, ou du moins, à l’actualisation des procédures liées à l’organisation et au fonctionnement de l’unité afin de prendre en compte, entre autres :
- - L’évolution de l’organisation de l’immobilier et de l’environnement de travail, du département et de l’unité
- Les nouvelles orientations immobilières et les nouveaux besoins mais aussi les exigences économiques et les enjeux environnementaux ;
- Participer au suivi des tableaux de bords et des indicateurs de performance et d’activité ;
- Participer au pilotage budgétaire de l’unité :
- Contribuer au suivi des budgets alloués à l’unité en surveillant les consommations budgétaires ;
- Apporter une assistance dans le suivi des commandes et des dépenses liées aux travaux et à l’entretien des locaux ;
- Suivi de l’exécution des marchés publics :
- Participer aux réunions avec les prestataires externes afin de garantir la qualité des services rendus ;
- Suivi de l’exécution budgétaire propre à chaque typologie de prestations propres à l’unité ;
- Contribuer à la coordination des échanges avec les services budgétaires, RSE et autres unités de la Direction de l’Immobilier afin de garantir une approche transversale et une communication fluide ;
Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
La ou le titulaire devra être engagé(e) dans un cursus de niveau Bac + 3 à +5 dans les domaines de la gestion immobilière et/ou d’entreprise.
Compétences mises en œuvre
- Mettre en œuvre les connaissances et méthodes pour optimiser et gérer de manière permanente tout ou partie d’un budget ;
- Maitriser les outils digitaux et savoir en tirer le meilleur profit ;
- Entretenir des relations avec son environnement : informer, coopérer, communiquer, argumenter, rendre compte ;
- Vous avez des connaissances et compétences dans les domaines de l’immobilier, de la comptabilité, du droit et des marchés publics ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
- Vous avez une aptitude à l’analyse et à la synthèse d’informations ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).
Qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :
- Votre sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client ;
- Votre goût du travail en équipe et en transversalité ;
- Votre autonomie ;
- Votre rigueur et vos capacités organisationnelles ;
- Votre curiosité ;
- Votre réactivité ;
- Votre sens de l’écoute et de la diplomatie ;
- Votre motivation à apprendre et découvrir notre environnement ;
Localisation du poste : Paris 7è
Déplacements sur Paris 13è